چاپ کارت دانش آموزی یا دانشجویی به چه منظور صورت میگیرد؟

چاپ کارت دانشجویی در دانشگاه ها و کالج ها: برای سال تحصیلی جدید آماده شوید!

 

 

شروع سال تحصیلی جدید یک دوره کلیدی برای هر کالج یا دانشگاه است. هر سال کانون توجه همگان است و سهم خود را از تنش و استرس برای کارکنان مسئول آماده سازی آن به ارمغان می آورد. تعداد زیادی کار وجود دارد که باید در مدت زمان بسیار کوتاهی تکمیل شوند و درخواست ها پردازش شوند. در این مدت، هدف بهینه سازی تجربه برای دانشجویان و اساتید و حفظ وجهه برند موسسه است.

 

یکی از این وظایف متعدد، ایجاد کارت های شناسایی دانشجویی فردی و شخصی است که مستلزم بسیج منابع بسیاری است. این می تواند به سرعت ثابت شود که یک تعهد پیچیده است. راه حل ما قبلاً توسط بسیاری از دانشگاه ها و کالج ها پذیرفته شده است - مزایای آن در زیر ذکر شده است.

 

صدور کارت شناسایی دانشجویی زمان بر است و هر سال یک چالش واقعی است. این شامل صدور کارت شخصی برای هر دانش آموز در یک بازه زمانی بسیار کوتاه، با در نظر گرفتن هر گونه ویژگی مرتبط با مشخصات دانش آموز است. خوشبختانه، راه حلی برای ساده کردن این کار و اطمینان از بازگشت آرام به دانشگاه برای دانشجویان شما وجود دارد.

 

 

تصور کنید پایانه‌هایی در محوطه دانشگاه شما نصب شده‌اند که به‌طور رایگان برای دانشجویان شما قابل دسترسی است و به آنها اجازه می‌دهد تا کارت شناسایی خود را در هر زمانی به طور ایمن چاپ کنند.

 

از طریق ماژول‌های شخصی‌سازی و چاپ کارت موجود در این پایانه‌ها، کارت‌های شناسایی دانشجویی را می‌توان به صورت خودکار و بدون دخالت یکی از کارکنان صادر کرد.

 

 

 

دانش آموزان از خدمات بهبودیافته بهره مند می شوند—دیگر صف های طولانی برای جمع آوری کارت شناسایی خود نخواهید داشت. آنها می توانند کارت شناسایی خود را بدون رعایت ساعات کاری دفتر اداری، به راحتی چاپ کنند. با استفاده از یک شناسه ساده که می تواند به شکل کد QR، رمز عبور یا کد عددی باشد، دانش آموز توسط سیستم شناسایی شده و کارت به صورت امن صادر می شود.

 

• مدیریت دانشگاه/دانشکده کنترل کامل هزینه های مربوط به صدور کارت شناسایی را دارد. هزینه های پرسنل حذف شده است و صدور کاملاً داخلی به این معنی است که مؤسسه شما دیگر به یک ارائه دهنده خدمات خارجی و شرایط قیمت گذاری آنها وابسته نیست.

 

 

دانشگاه‌ها و کالج‌های مختلف قبلاً تصمیم گرفته‌اند که پایانه‌های سلف‌سرویس را برای چاپ کارت‌های شناسایی دانشجویی خود در پردیس خود راه‌اندازی کنند. آنها برای پروژه های خود راه حل های Kiosk را از Evolis، سازنده چاپگر کارت، انتخاب کردند.

 

بازخورد کارکنان اداری و دانشجویان متفق القول است: با توجه به کاربران مختلف، مزایای سیستم شامل صرفه جویی در زمان، عملی بودن، امنیت و استقلال است.

 

شش دانشگاه برلین ترمینال هایی را برای بیش از 180000 صدور کارت دانش آموزی مستقر کرده اند. در مواجهه با افزایش تعداد دانشجویان و رکود و یا حتی کاهش منابع کارکنان، صدور کارت شناسایی در آغاز هر سال تحصیلی به دردسر واقعی تبدیل می شد. اجرای پایانه ها به این تنگنا پایان داده است. مدیریت این دانشگاه‌های برلین نیز از سیستم جدید برای افزودن قابلیت‌هایی به کارت‌های شناسایی دانشجویی استفاده کردند. کارت پردیس اکنون به عنوان کارت شناسایی دانشجویی، کارت کتابخانه، کیف پول الکترونیکی کافه تریا دانشگاه و کارت حمل و نقل عمل می کند.

 

دانشگاه بولونیا همچنین تصمیم گرفت چندین پایانه سلف سرویس را برای تسهیل ایجاد کارت شناسایی در پنج پردیس ایتالیایی خود نصب کند. مدیریت دانشگاه از انتخاب این پایانه ها دو هدف داشت: هدف اول پایان دادن به صف های پایان ناپذیری بود که در ابتدای هر سال تحصیلی در مقابل دفاتر اداری پنج پردیس آن ایجاد می شد. دوم رهایی کارکنان اداری از وظایف با ارزش افزوده اندک بود. تا به امروز، این پروژه که در سال 2019 راه اندازی شد، ماموریت دوگانه خود را انجام داده است.

 

شما نیز مانند این دانشگاه ها می توانید از مزایای صدور کارت دانشجویی از طریق پایانه های اختصاصی بهره مند شوید. این روند بخشی از تلاش برای نوآوری و بهبود خدمات ارائه شده به دانش آموزان است.

 

 

علاوه بر این، به جمعیت دانش‌آموزی خود اجازه می‌دهید از انعطاف‌پذیری بیشتری بهره‌مند شوند، در حالی که فرآیند ایمن را تضمین می‌کنید. اگر دانش آموزان نتوانند فایل تکمیل شده (با نام خانوادگی، نام، عکس و غیره) را به مدیریت شما برگردانند، آزادی بیشتری برای ویرایش کارت شناسایی خود در شروع سال تحصیلی دارند. همچنین در صورت نیاز به چاپ مجدد (به دنبال از دست دادن) می توان آنها را در طول سال چاپ کرد